Kegiatan shelving merupakan kegiatan rutin diperpustakaan yaitu kegiatan menempatkan menata kembali koleksi buku yang telah dibaca maupun buku pengembalian oleh pemustaka ke rak buku secara tegak (vertical shelving) sesuai dengan nomor klasifikasinya dari angka terkecil ke terbesar. Sistem yang dipakai klasifikasi yaitu DDC (Dewey Decimal Classification). DDC (Dewey Decimal Classification) adalah sistem klasifikasi perpustakaan yang digunakan untuk mengatur dan mengelompokkan buku berdasarkan subjeknya. Sistem ini dikembangkan oleh Melvil Dewey pada tahun 1876 dan sampai sekarang.

DDC mengelompokkan menjadi 10 kelas utama yang masing-masing tiga digit angka mulai dari 000 sampai dengan 999. Berikut nomor kelas utama dan subjek utama: 

Berikut merupakan contoh gambar susunan nomor klasifikasi dari library manajemen sistem SLiMS

dimana dari kode nomor klasifikasi tersebut yaitu:

S = merupakan kode dari tipe koleksi Skripsi

616.462 = merupakan nomor klasifikasi

SUS = merupakan tiga huruf dari pengarang

O = merupakan huruf awal dari judul

c.1 = merupakan eksemplar yang ke satu dan selanjutnya c.2 merupakan eksemplar yang ke dua

Data informasi kode klasifikasi koleksi UPA Perpustakaan Universitas Jember:

• S = Skripsi
• DS = Disertasi
• L = Laporan D3
• TS = Thesis
• SER = Berkala
• REF = Referensi
• OR = Tandon
• KD = Karya Deposit
• T = Sirkulasi
• KUN = Koleksi Unggulan
• KK = Koleksi Khusus
• BI = Koleksi BI Corner
• SNI = Koleksi SNI Corner
• SC = Koleksi Sampoerna Corner
   

Nomor klasifikasi setiap koleksi dicetak dalam bentuk kertas label yang ditempelkan di punggung koleksi buku dengan ukuran 3cm dari bawah punggung buku.

gambar dokumentasi koleksi sirkulasi di rak UPA Perpustakaan Universitas Jember, 05 Mei 2025

Berikut merupakan temu kembali deskripsi informasi koleksi Thesis dari salah satu koleksi yang berada di web katalog UPA Perpustakaan Universitas Jember dengan kode nomor klasifikasi TS 338.9 PUS a c.1 

Pemustaka dapat mencari koleksi yang diinginkan di web katalog dan apabila telah ditemukan kembali koleksi tersebut maka yang perlu diperhatikan adalah nomor klasifikasi karena nomor klasifikasi tersebut untuk mencari koleksi fisiknya di rak buku. Dengan kegiatan shelving akan sangat bermanfaat bagi pemustaka dalam menemukan koleksi fisiknya. Manfaat lain shelving yaitu disaat ada kegiatan stock opname didalam perpustakaan.

gambar dokumentasi query pengembalian database tabel loan, 05 Mei 2025

Dari data diatas bahwa pada tanggal 05 Mei 2025 ditemukan 100 total koleksi terpinjam yang sudah dikembalikan oleh pemustaka yang harus di shelving.