UPA Perpustakaan UNEJ Gelar Konferensi Pustakawan #33 Tentang Kearsipan Modern

UPA Perpustakaan Universitas Jember Kembali menyelenggarakan Konferensi Pustakawan seri ke 33 pada Selasa, 9 Desember 2025. Kegiatan yang berlangsung secara daring melalui platform zoom ini diikuti oleh pustakwan, pengelola Perpustakaan maupun staf ruang baca. Pada seri kali ini, tema yang diusung terkait “Manajemen Kearsipan Moder”, menyoroti pentingnya pengelolaan arsip di era digital dan perkembangan sistem kearsipan nasional.

Kegiatan menghadirkan Hasyim, staf UPA Perpustakaan Universitas Jember yang juga telah mengikuti pelatihan kearsipan sebagai pemateri. Dalam paparannya beliau menyampaikan materi yang berfokus pada konsep dasar kearsipan, peran arsip sebagai memori organisasi hingga penerapan sistem kearsipan berbasis teknologi melalui digitalisasi dan apliaksi kearsipan modern seperti SRIKANDI. Pada pelatihan kearsipan menyoroti perkembangan konsep GLAM (Gallery, Library, Archives, Museum) yang saat ini banyak diterapkan di Lembaga-lembaga informasi Indonesia seperti Perpustakaan Proklamator Bung Karno dan Museum Sonobudoyo.

Pemateri juga mengulas mengenai jenis-jenis arsip, daur hidup arsip, sistem penyimpnana serta tantangan yang muncul di era transformasi digital, khususnya terkait keamanan data dan kesiapan sumber daya manusia. Materi juga menekankan bahwa arsip bukan sekadar dokumen administratif, melainkan menjadi bukti autentik perjalanan Lembaga serta bagian dari memori kolektif bangsa.

Acara ini dipandu oleh Agus Salim, Staf UPA Perpustakaan Universitas Jember yang bertindak sebagai moderator. Diskusi berlangsung interaktif dengan peserta aktif mengajukan pertanyaan seputar pengelolaan arsip dinamis, standar penyusutan arsip serta praktik terbaik dalam digitalisasi.

Konferensi rutin ini diharapkan terus menjadi wahana pengembangan kompetensi pustaakwan, khususnya dalam mengetahui isu-isu actual di bidang Perpustakaan. UPA Perpustakaan Universitas Jember berharap bahwa penyelenggaraan Konferensi Pustakawan secara berkala tidak hanya menjadi ruang bertukar wawasan tetapi juga menjadi sarana untuk melatih kemampuan public speaking bagi para pustakawan dan staf. Melalui kegiatan ini, Perpustakaan mendorong terciptanya lingkungan kerja yang adaptif, komunikatif dan terus berkembang.